プライバシーポリシー

個人情報保護方針

　当社は、事業活動において取扱う個人情報について、本人の権利利益の尊重及び個人情報の保護を社会的責務と考えております。本人の権利利益の尊重及び個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持を行います。

１．事業の内容及び規模を考慮して適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報については目的外の利用を行いません。また、そのための措置を講じます。

２．個人情報に関する事業上の要求事項及び法的又は国が定める指針、その他の規範・規制要求事項を遵守します。

３．個人情報の漏えい、滅失または、き損などの防止及び是正を図ります。

４．個人情報に関する苦情及び相談に対して、窓口を定め対応します。

５．個人情報保護マネジメントシステムを確立し、維持するために必要な組織を整備します。また、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

２０２５年９月１日　制定
株式会社インプレーム
代表取締役　江本　一郎
個人情報保護方針に関する問い合わせ先
問い合わせ窓口責任者
TEL:03-6264-7047

個人情報の取り扱いについて

1. 当社について

社　名：株式会社インプレーム

住　所：東京都千代田区岩本町2-19-9 丸栄ビル5階

代表者：代表取締役　江本 一郎

2. 個人情報保護管理者

代表取締役　江本 一郎（連絡先：03-6264-7047）

3. 保有個人データの利用目的

当社は、以下の目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用いたします。

• お客様の個人情報

(1)生命保険会社及び損害保険会社から委託を受けた保険等の募集、保険契約締結の代理・媒介・保険契約の維持・管理等、保険代理店としての業務の遂行及びこれらに付帯・関連するサービスを提供するため

(2) 金融商品仲介業における有価証券・金融商品の勧誘、取引の媒介、サービスの案内を行うため

(3) 不動産の所有・管理及び賃貸・媒介に関する業務、広告業務、教育業務の遂行及びこれらに付帯・関連するサービスを提供するため

(4) 本サービスが顧客向けサービス向上のために行うアンケート、広告宣伝、情報誌等の情報発信のために必要な業務、及び個人の識別できない形式に加工した統計データの作成

(5) 本サービスにお問い合わせいただいた内容に対する対応・連絡・報告業務

(6)「犯罪による収益の移転防止に関する法律」に基づくご本人さまの確認等や、金融商品やサービスをご利用いただく資格等の確認のため

(7) 適合性の原則等に照らした判断等、商品・サービスの提供にかかる妥当性を判断するため

(8) お客さまご本人であること又はご本人の代理人であることを確認するため

(9) お客さまとの取引等に関する結果報告等の事務を行うため

(10) 他の事業者等から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため

(11) お客さまとの契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため

(12) その他、お客さまとのお取引を適切且つ円滑に履行するため

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ（アドレス）等により公表します。当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。

・オリックス生命保険株式会社　https://www.orixlife.co.jp/

・ネオファースト生命保険株式会社　https://neofirst.co.jp/

・第一フロンティア生命保険株式会社　https://www.d-frontier-life.co.jp/

・日本生命保険相互会社　https://www.nissay.co.jp/

・はなさく生命保険株式会社　https://www.life8739.co.jp/

・明治安田生命保険相互会社　https://www.meijiyasuda.co.jp/

・マニュライフ生命保険会社　https://www.manulife.co.jp

・ジブラルタ生命保険株式会社　https://www.gib-life.co.jp/

・FWD生命保険株式会社　https://www.fwdlife.co.jp/

・アクサ生命保険株式会社　https://www.axa.co.jp/

・チューリッヒ生命保険株式会社　https://www.zurichlife.co.jp/

・ソニー生命保険株式会社　https://www.sonylife.co.jp/

・あいおいニッセイ同和損害保険株式会社　https://www.aioinissaydowa.co.jp/

・メディケア生命保険株式会社　https://www.medicarelife.com/

■ 従業員のお客様の個人情報

(1) 人事・給与管理を行うため

(2) 社会保険・労務保険・厚生年金事務を行うため

(3) 社内サービス・福利厚生を行うため

(4) 労務安全衛生管理、施工管理業務を行うため

(5) 業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡のため

(6) 法令に基づき、従業者の健康管理を行うため

(7) 業務管理、資産管理、システム管理等を行うため

(8) その他、これらに付帯関連する業務に資するための諸活動のため

• 退職者の個人情報

(1)各種会社説明会のご案内ならびに申込受付のため労働関連法令への対応を実施するため

(2)事務的な連絡、その他緊急時の連絡を実施するため

■ お問い合わせ情報

(1) お問い合わせへの対応のため

• プライバシーマークの運用に関する情報

(1) プライバシーマークの運用管理のため

4. 個人情報の第三者への提供

当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

ただし、当社の顧客が税務に関する相談等を希望される場合には、ご本人の同意を得た上で、当社が提携する税理士に対し、当該顧客の氏名、連絡先等の個人情報を提供する場合があります。

5. 個人情報を取り扱う業務の委託

当社は、個人情報取扱業務の一部を利用目的の達成に必要な範囲内で委託することがあります。この場合、当社は当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6. 保有個人データ又は三者提供記録の開示等の請求、苦情受付について

(1) 当社は保有する保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、”開示等”という）及び、第三者提供記録の開示の依頼があった場合、遅滞なく対応いたします。

(2) 請求手続きの詳細につきましては、以下の問合せ窓口までお電話でお問い合わせください。

ご本人及び代理人の方のご本人確認をさせていただいたうえで、対応させていただいております。

なお、ご請求にあたりまして、当社規定の手数料（1,000円）が発生しますので、予めご了承ください。

(3) 個人情報保護に関する苦情やお問い合わせは、以下の問合せ窓口にお電話にてお願いいたします。

7. 個人データの安全管理のために講じた措置について

(1) 個人情報保護方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定します。

(2) 個人データの取扱いに係る規程の整備

取扱いの各局面（個人情報の取得・入力、移送・送信、利用・加工、保管・バックアップ、消去・廃棄）において、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等を定めた「個人情報保護規程」を策定しています。

(3) 組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および個人情報の範囲を明確にしています。

個人データの取扱状況について、定期的に日常業務での個人情報の取扱いの点検を実施するとともに、内部監査計画書に基づき計画的に内部監査を実施しています。

(4) 人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

また、従業者の入社時及び退職時に「秘密保持に関する誓約書」を提出させています。

(5) 物理的安全管理措置

個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。

(6) 技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。

(7) 外的環境の把握

個人情報を外国で取り扱う場合において、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握にした上で、適切な安全管理措置を実施します。

8. 個人情報の取扱いに関する問合せ窓口について

株式会社インプレーム　問い合わせ窓口責任者

電話：03-6264-7047　

(受付時間）平日 １０：００～１９：００（土日祝・年末年始を除く）